Inscription sur placeAu service d'Ottawa et de Gatineau
Inscription des participants et impression de badges sur place pour vos conférences et vos événements professionnels à Ottawa.
Conférence annuelle
Ottawa · 2026
Alex Tremblay
Votre organisation ici
Délégué · Delegate
Accès à toutes les séances
Impression du badge
Tremblay · Délégué
Le problème
Les problèmes d'inscription sont de petits problèmes qui surviennent tous en même temps, au pire moment. Voici ce que nous évitons — et comment nous y remédions.
Les invités arrivent tous dans le même quart d'heure, et un comptoir trop lent devient le sujet de la matinée.
Un comptoir conçu pour votre flux d’arrivée
Les listes de participants sont chargées et vérifiées à l'avance, les badges sont prêts à imprimer et le comptoir est aménagé pour accueillir plusieurs personnes à la fois.
Les badges imprimés à l’avance se retrouvent dans la mauvaise pile, des noms sont mal orthographiés, et quelqu’un finit toujours par écrire sur une étiquette avec un marqueur.
Imprimés sur place, vérifiés à l’avance
Les badges sont imprimés à l'arrivée de chaque invité, à partir d'une liste déjà validée avec vous. Une correction prend quelques secondes au comptoir.
Les inscriptions sur place, les remplacements et les changements de titre arrivent juste avant l’ouverture des portes, sans façon simple de les gérer.
Les inscriptions sur place font partie du plan
Nous prévoyons dès le départ les inscriptions sur place, les échanges et les modifications de dernière minute, avec du stock de badges en réserve.
Imprimantes, lecteurs, ordinateurs portatifs, câbles — et un bénévole qui n’a jamais utilisé tout cela.
Nous apportons l’équipement et le faisons fonctionner
L'équipement, l'aménagement, la signalisation et l'exploitation sur place sont notre responsabilité. Vos bénévoles accueillent les invités au lieu de dépanner des imprimantes.
Une pile de listes imprimées et un décompte approximatif ne constituent pas un bilan.
Un rapport clair après l’événement
Vous recevez le nombre d’accueillis, les inscriptions sur place et les absences dans un rapport simple à lire, sans avoir à l’interpréter.
Nos services
Quatre services qui se retrouvent habituellement répartis entre un organisateur, un responsable bénévole et un ordinateur portable. Nous prenons le comptoir au complet.
Les invités sont retrouvés et repartent en quelques secondes, qu’ils scannent un code QR ou donnent simplement leur nom.
Les badges sont imprimés à l’arrivée des invités : exacts, professionnels et jamais placés dans la mauvaise pile.
Nous arrivons tôt, installons le comptoir, le faisons fonctionner pendant les arrivées, puis tout démontons par la suite.
Sachez qui est venu, qui s’est inscrit sur place et qui ne s’est pas présenté.
Tarifs
Un opérateur, une station, un tarif fixe pour les 50 premiers participants. Aucun logiciel à acheter et aucune ligne surprise.
Forfait de départ
À partir de
550 $par événement
Jusqu’à 50 participants · un opérateur · une station · jusqu’à quatre heures d’accueil avec personnel
+ 3 $ par participant au-delà de 50
| Participants | Soumission |
|---|---|
| 50 | 550 $ |
| 75 | 625 $ |
| 100 | 700 $ |
| 125 | 775 $ |
| 150 | 850 $ |
| Plus de 150 | Soumission sur mesure |
Au-delà de 150 participants, nous établissons la soumission après avoir examiné les pointes d’arrivée et le personnel requis.
Un dépôt de 50 % confirme la réservation.
Prix en dollars canadiens, avant taxes applicables. Tarifs de lancement, confirmés dans une soumission écrite.
Fonctionnement
Le processus est volontairement simple. L’essentiel du travail se fait avant l’arrivée de vos invités.
La date, le lieu, le nombre de participants prévu et ce que le comptoir d'inscription doit accomplir. Un court appel ou quelques courriels suffisent pour commencer.
Traitement de la liste des participants, modèles de badges, équipement et parcours d’accueil conçus pour votre salle et votre flux d’arrivée.
Nous arrivons tôt, installons, animons le comptoir et restons jusqu’à ce que les arrivées se calment — pour que votre équipe s’occupe des invités et du programme.
Tout est confirmé par écrit avant l’événement, y compris ce que nous attendons de vous et quand.
Pour qui nous travaillons
Nous nous concentrons sur les petits et moyens événements — de 50 à 150 participants en général — à Ottawa et à Gatineau. Les événements plus importants font l’objet d’une soumission après vérification des pointes d’arrivée et du personnel requis.
Conférences annuelles, assemblées générales et événements de membres où chaque nom compte.
Sommets internes, journées clients, formations et retraites d’équipe.
Sessions d’une demi-journée ou d’une journée, avec des fenêtres d’arrivée courtes.
Forums, levées de fonds et rassemblements communautaires qui doivent paraître professionnels avec un budget serré.
Petites séances où chaque invité mérite tout de même un accueil fluide.
Pourquoi nous choisir
Ce à quoi vous pouvez vous attendre en travaillant avec nous — dit simplement, pour que vous puissiez nous en tenir rigueur.
Nous sommes là avant, pendant et après votre événement — pas un centre d’appels national, pas une place de marché.
Vous parlez à la personne qui gère votre inscription, de la première soumission jusqu’au rapport après l’événement.
Imprimantes, lecteurs, stock de badges, ordinateurs portatifs et câblage. Nous les apportons, les installons et les reprenons.
Vous n’avez pas besoin de mille participants pour obtenir un accueil professionnel. Notre installation est pensée pour les événements à partir d’environ 50 invités.
Soutien sur place pour vos invités et votre équipe, dans la langue de leur choix.
Le tarif de départ est affiché sur le site, et votre soumission finale est confirmée par écrit avant votre engagement.
Questions fréquentes
Si votre question ne figure pas ici, posez-la dans le formulaire ci-dessous. Vous aurez une réponse claire.
Nous sommes équipés pour les petits et moyens événements, soit de 50 à 150 participants en général. Les événements plus importants font l’objet d’une soumission après vérification des pointes d’arrivée et du personnel requis. Si votre événement sort de cette fourchette, dites-le-nous quand même : nous vous dirons honnêtement si nous sommes le bon choix.
Oui. Ordinateurs d’accueil, imprimantes de badges, stock et porte-badges, lecteurs et câblage font partie du service. Nous confirmons l’installation exacte avec vous à l’avance et apportons tout ce qu’il faut pour faire fonctionner le comptoir.
Dans la plupart des cas, oui. Nous accueillons les invités à partir des données de participants que vous pouvez nous fournir — un export de votre plateforme d’inscription suffit habituellement. Nous validons les détails avec vous avant l’événement pour qu’il n’y ait rien à improviser le jour même.
Oui. Les inscriptions sur place, les ajouts et les corrections de dernière minute sont gérés au comptoir. Dites-nous comment vous souhaitez traiter ces inscriptions et nous intégrerons la démarche au parcours d’accueil.
Oui. Comme les badges sont imprimés sur place plutôt qu’à l’avance, une correction de nom, un changement de titre ou de rôle prend quelques secondes au lieu de donner un badge écrit à la main.
Oui. Notre zone de service couvre Ottawa et Gatineau. Le déplacement dans la région d’Ottawa–Gatineau est indiqué d’avance dans votre soumission, sans surprise par la suite.
Quatre à six semaines est confortable et nous laisse le temps de préparer correctement les modèles de badges et le parcours d’accueil. Des délais plus courts sont souvent possibles : demandez-nous et nous vous dirons ce qui est réaliste.
Les tarifs sont publiés : le forfait de départ est de 550 $ pour un maximum de 50 participants, plus 3 $ par participant au-delà de 50. À 150 participants, le prix est de 850 $; au-delà de 150, nous préparons une soumission sur mesure après une vérification de la capacité. Un dépôt de 50 % confirme la réservation, et tous les prix sont avant taxes applicables.
Les badges standards sont des impressions thermiques monochromes de 4 × 3 po. Les badges couleur haut de gamme font l’objet d’une soumission distincte.
Donnez-nous la date et vos besoins. Nous vous dirons exactement comment nous gérerions votre inscription — et ce que cela coûterait. Les tarifs commencent à 550 $ par événement pour un maximum de 50 participants.
Demander une soumission
Plus vous nous en dites maintenant, plus notre première réponse sera utile. Une date et un nombre approximatif de participants suffisent pour commencer.
Nous avons bien reçu votre demande et nous vous reviendrons avec une soumission adaptée, habituellement dans un jour ouvrable.
Votre application de courriel devrait s’être ouverte avec votre demande préremplie. Envoyez-la et nous vous répondrons. Si rien ne s’est ouvert, écrivez-nous à hello@badgelane.ca.
CourrielVeuillez réessayer dans un instant, ou nous écrire directement à hello@badgelane.ca.
